Super dicas para Microsoft Word.

O Microsoft Office Word é hoje sem duvida, o editor de textos mais utilizado no mundo.

Mas muitas das pessoas que a utilizam, não conhecem todas as funções, com certeza nem os professores conhecem todas elas, mas algumas em especial, os professores guardam como trunfo para aquele aluno sabe tudo.

Algumas nós disponibilizaremos aqui, só para aguçar a curiosidade.

Gere texto com dois cliques, só para testes

Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto?

Então faça o Word criar esse texto automaticamente.

Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:

=rand(x, y) + Enter

 

X indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e y a de frases em cada parágrafo.

Por exemplo, se você quer um texto com 6 parágrafos e 10 frases em cada um, basta digita =rand(6,10).

Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.

Colocar senha em seus documentos do Word.

Obs.: Essa dica vale para todos os aplicativos que compõem o pacote Office.

1. Clicar no botão: (Salvar), no alto da tela à esquerda, em forma de Disquete;

2. Clicando sobre o Menu Arquivo > Salvar ou Botão Office > Salvar;

3. Pressionar as teclas de atalho: Ctrl + B;

Opções Gerais do Word

Na versão 2003: Clicar na Opção Ferramentas, Opções de Segurança, na 2007 Opções do Word, Opções Gerais.

Salvando com SENHA

Em ambas as verções não muda está opção, pois basta cadastrar a senha. Obs.: São duas senhas, e não a confirmação. A 1º impede que se abra o arquivo sem a senha, a 2º impede que se salve o arquivo.

Recupere arquivos danificados

Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir?

Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo.

Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele.

Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir).

Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o.

Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a Opção Abrir e reparar.

Abrir e reparar no Word.

Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante frisar que nem sempre funciona.

Tudo em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente:

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisaria digitar tudo novamente.

Não, basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo.

Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente.

Se você repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.

Evite que palavras se separem no final da linha

Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha.

Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome CSS TI sempre junto.

Para isso, escreva a palavra CSS, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite TI.

Repare agora que CSS TI ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só.

Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte.

Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso.

Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:

Ctrl e ] para aumentar a fonte

Ctrl e [ para diminuir a fonte

Use as sugestões de sinônimos do Word

Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto.

Se você não se lembra de nenhuma outra palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word.

Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra ou Shit + F8, que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimos.

Sugestões de sinônimos no Word.

Insira símbolos e caracteres especiais

Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto?

Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros?

No Word isso é fácil:

- Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado.

Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado;

- No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo.

Ao fazer isso, o Word mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns.

Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais símbolos.

Caracteres especiais no Word 2007

Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir.

Impressão: reduza para caber

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas poucas linhas.

Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco pode ser deselegante.

Ao lidar com um problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:

- No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão.

Na tela de visualização do arquivo, clique no botão Reduzir para caber.

Note que o pequeno texto que estava na última página foi para a página anterior;

- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão.

Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.

Aprenda Informática Avançada aqui na CSS TI.

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7 comentários sobre “Super dicas para Microsoft Word.

  1. Esta dica de como utlizar o word é de muita valia, muitos só sabem o básico e com esta dica pude aprender bastante.
    E sempre que puder nos de novas dicas do pacote do office.

  2. Bom dia, gostaria de saber como colocar a seta indicando vetor em cima da letra que me representa o vetor.

  3. Olá Vandelio José,

    É bem masi simples do que parece.

    Você pode utilizar as autoformar, lá existem inúmeras setas, escolha aquela que mais se adequar ao seu objetivo.

    Agora caso você não consiga, poderás utilizar uma caixa de texto, também disponível na barra de desenho “Menu Exibir > Barra de Ferramentas > Desenho.”

    Localize a sua seta no Menu > Inserir > Símbolos.

    Recorte e colo dentro da caixa de texto, e depois coloque a sua caixa no local desejado.

    Caso não saiba como tirar a cor da borda, clique duas vezes sobre a linha da caixa, e escolha sem cor da borda.

    Atenciosamente
    Equipe CSS TI

  4. tenho um texto com 512 paginas… isto é, um livro. Ao final verifiquei que do inicio ao fim eu digitei a palavra DEUS onde deveria ser Deus. tentei usar o recurso de substituir em todo o texto a palava DEUS por Deus e o Word 2003 não executou nenhuma substituição, apesar de apresentar 2534 substituições efetuadas. O que poderá está acontecendo? Ficarei muito agradecido se me ajudar neste impasse.

  5. Esta pergunta não foi bem respondida:
    Vandelio José disse:
    3 03UTC julho 03UTC 2009 às 11:34
    Bom dia, gostaria de saber como colocar a seta indicando vetor em cima da letra que me representa o vetor.
    O seguinte trecho da sua resposta (que parece ser independente da versão do Word)
    “Agora caso você não consiga, poderás utilizar uma caixa de texto, também disponível na barra de desenho “Menu Exibir > Barra de Ferramentas > Desenho”
    não se aplica ao Word 2007 pois na aba “exibição” não aparece a opção barra de ferramentas>desenho.
    Por outro lado, a aba inserir equações permite definir-se o símbolo vetorial ( uma letra encimada por uma seta) e introduzi-lo em meio a uma frase com o mesmo tipo de letra do restante do parágrafo.
    Eis aqui minha pergunta adicional: Como inserir este símbolo vetorial numa figura construída com os padrões oferecidos pelo grupo formas do menu inserir?

  6. Erro na sua versão do Word.

    Tente em outro computador.

    Ou verifique se você digitou a palavra exatamente igual a que que esta pedindo para subistituir, ex: com espaço, sem espaço ou algo assim.

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